Vendre en interne les bénéfices de la mise en place d’un PMO
› L’alignement stratégique des projets
› L’optimisation de l’emploi des ressources
› La maximisation du ROI pour l’entreprise
› La définition du niveau du management de projet adapté
Identifier le type de PMO adapté à son entreprise
› PMO : Project - Programme - Portfolio
› Les différents types de structure de PMO
› Les natures de services possibles :
- Gouvernance : définition, exécution
- Pilotage du portefeuille de projets
- Mise sous contrôle des projets
- Arbitre des conflits entre projets et au sein des projets
- Développeur de compétences…
› Les membres d’un PMO
Les étapes de mise en place d’un PMO
› Élaborer le cahier des charges du projet de mise en oeuvre du PMO
› Choisir le type de PMO et la liste des services rendus sur un plan à deux ans
› Clarifier les rôles et responsabilités
› Établir les documents de référence en management de projet
› Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité
Animer un PMO
› Définir le plan de montée en puissance sur le moyen terme
› Mesurer la prestation apportée par le PMO et afficher les gains apportés à l’entreprise
› Étendre les prestations du PMO par des expériences pilote
› Faire de la formation et de l’accompagnement le fer de lance de la valeur perçue par l’entreprise
Clarifier les objectifs du PMO : optimisation du nportefeuille des projets et succès des projets